Sykemelding i elektronisk form fra juli 2018

Service

Fra begynnelsen av 2016 kan leger utstede legeerklæring i elektronisk form. Dessverre, ifølge Arbeidsdepartementet og familien, bruker bare 3 % av legene dette alternativet. Dette er et bekymringsfullt fenomen, tatt i betraktning at fra neste år må sykmeldinger bare utstedes i denne formen (med noen unntak).

Endring av loven

I mai i år signerte president Andrzej Duda en endring av loven om kontantytelser fra sosialforsikring ved sykdom og fødsel, som endrer gyldighetsdatoen for elektronisk sykemelding. I utgangspunktet skulle den elektroniske sykemeldingen gjelde fra 1. januar 2018, men denne datoen ble utsatt til 1. juli 2018. Denne datoen vil mest sannsynlig ikke bli utsatt lenger.

Hvorfor er det så få leger som melder ut sykmelding elektronisk?

Endringen til loven signert av presidenten spesifiserer ikke bare fristen for slutten av papir ZUS ZLA-skjemaer, men introduserer også endringer for å gjøre det lettere for leger å utstede attester. For øyeblikket må en lege, for å utstede en pasients legeerklæring i elektronisk form, ha en kvalifisert signatur eller en klarert profil på ePUAP. Og her kommer forklaringen på hvorfor en så liten andel av legene bruker elektronisk sykemelding. En kvalifisert signatur skal betales og kostnadene dekkes av legen selv. På den annen side er den betrodde profilen på ePUAP gratis, men etter legenes oppfatning er den for tidkrevende til å kunne bruke den effektivt.

Hva vil endre seg?

Lovendringen utvidet ikke bare muligheten for å utstede L4 på papir eller elektronisk form, men innførte også noen forenklinger. På grunn av arbeidsdepartementets og familiens merknader skal den nye forskriften legge til rette for utstedelse av sykemeldinger i elektronisk form. Den nye metoden for å validere en sykemelding vil være basert på bruk av ZUS Electronic Services Platform (PUE). Denne metoden skal være mye enklere og mindre tidkrevende enn den nåværende, og fremfor alt skal den være gratis.

Tilrettelegging for leger

Profilen på PUE skal gi og foreslå data om forsikrede, og legedata skal lastes ned fra legeregisteret. Dette for å gjøre systemet enklere å bruke.

Tilrettelegging for arbeidsgiver

Entreprenører som oppretter profil på PUE vil få informasjon om utstedt sykefravær for sin ansatte senest neste dag. I tillegg vil arbeidsgiver via PUE-profilen kunne sende inn søknad til Trygdeetaten om kontroll av riktigheten av utstedelsen av fritaket.

Viktig!

Ved hjelp av PUE-profilen vil legen kunne bekrefte legeerklæringer på at det ikke er kontraindikasjoner for å virke, samt søknader og vedtak om tildeling av sykepenger.

Hvem venter på reformen?

Riktignok venter mange arbeidsgivere og alle som har ansvar for å beregne lønn i bedriften på endringene som skal tre i kraft neste år. Dette fordi det er vanlig at ansatte tar med seg sykmeldinger etter fastsatt tidspunkt eller når sykefraværet dekker månedsskiftet. Feil beregning av godtgjørelse genererer mye arbeid og behov for å levere rettelser av erklæringer. Plikten til å gi elektroniske dispensasjoner innebærer også at ZUS-kontroller vil kunne gjennomføres oftere. Foreløpig slutter de kortsiktige permitteringene (som dominerer i Polen) før dokumentene når trygdeinstitusjonen.