Rapporter om betalingsfrister i kommersielle transaksjoner

Service

Staten pålegger polske gründere en rekke administrative og juridiske forpliktelser. En av dem er for eksempel behovet for å levere en rapport om betalingsfrister i kommersielle transaksjoner. Det viser seg at ikke alle gründere må overholde denne forpliktelsen.

Hva er en forfallsrapport?

Rapporten om betalingsfrister i kommersielle transaksjoner er en ny forpliktelse som ble pålagt de største CIT-skattyterne og kapitalgruppene i 2020. Innen 31. januar 2021 måtte de for første gang sende inn spesielle økonomiske rapporter knyttet til deres forretningsaktiviteter. Rapporter sendes til utviklings-, arbeids- og teknologiministeren og utgjør en form for garanti for åpenhet og korrekt betalingspraksis.

Rapporter om betalingsfrister kan sammenlignes med regnskaper som lar deg vurdere hvilke selskaper som anvender for høye utvidede betalingsbetingelser, og dermed forårsaker potensielle betalingsstopp, også innen alle slags offentlige avgifter betalt av gründere.

Hva skal stå i betalingsfristrapporten?

I henhold til art. 13a ledd. 4 i lov om motvirkning av for store forsinkelser i handelstransaksjoner inneholder den aktuelle rapporten følgende opplysninger om den som skal levere den:

  • selskap (navn) og skatteidentifikasjonsnummer;

  • verdien av kontantytelser mottatt i det foregående kalenderåret innen en periode som ikke overstiger 30 dager, fra 31 til 60 dager, fra 61 til 120 dager, over 120 dager - fra datoen for utstedelse av fakturaen eller regningen som bekrefter leveringen av varene eller levering av en tjeneste;

  • verdien av kontantytelser gitt i det foregående kalenderåret innen en periode som ikke overstiger 30 dager, fra 31 til 60 dager, fra 61 til 120 dager, over 120 dager - fra datoen for utstedelse av fakturaen eller regningen som bekrefter leveringen av varene eller levering av en tjeneste;

  • verdien av kontantytelser som ikke er mottatt i det foregående kalenderåret innen datoen spesifisert i kontrakten og den prosentvise andelen av disse ytelsene i den totale verdien av kontantytelser som skyldes denne enheten i det året;

  • verdien av kontantytelser som ikke er oppfylt i det foregående kalenderåret på datoen angitt i kontrakten og den prosentvise andelen av disse ytelsene i den totale verdien av kontantytelser som foretaket er forpliktet til å oppfylle dette året.

Rapporten om betalingsfrister i kommersielle transaksjoner sendes til ministeren med ansvar for økonomi ved hjelp av elektroniske skjemaer som er gjort tilgjengelig i Offentlig informasjonsbulletin på nettsiden til kontoret som betjener denne ministeren eller via den elektroniske plattformen for offentlige forvaltningstjenester.

Hvem skal sende inn betalingsfristrapportene?

Den nye rapporteringsplikten er pålagt store virksomheter, nemlig:

  • skattebetalere som tilhører skattekapitalgrupper, uavhengig av mengden av inntektene som er opptjent;

  • andre skattytere enn skattekapitalgrupper, hvis inntektsverdi i skatteåret oversteg tilsvarende EUR 50 millioner omregnet til zloty til den gjennomsnittlige EUR-kursen som ble kunngjort av Polens nasjonalbank den siste virkedagen i kalenderåret før året i hvilke individuelle skattebetaleres data som ble utlevert til offentligheten;

  • eiendomsselskaper, herunder eiendomsselskaper som inngår i et skattemessig kapitalkonsern.

Lederne av enhetene nevnt ovenfor er pålagt å sende elektronisk til ministeren med ansvar for økonomi, innen 31. januar hvert år, en rapport om betalingsfristene brukt av disse enhetene i det foregående kalenderåret i kommersielle transaksjoner. Ved skattekapitalgruppe bestående av skattytere som ikke tilhører skattekapitalkonsern, avgis rapporten av lederen i hvert av dets selskaper.

Et medlem av styret eller annet styringsorgan i den enheten anses som leder av en enhet som er forpliktet til å rapportere om betalingsfrister i kommersielle transaksjoner, og dersom organet er sammensatt av mer enn én person - medlemmer av det organet. Ved et kommanditselskap er forvalteren den komplementære som forvalter interessentskapets anliggender. Likvidator samt bobestyrer eller bobestyrer som er oppnevnt i restruktureringsbehandlingen, anses også som forvalter av enheten.

Rapport om betalingsperioder i deler

Mange gründere er enige om at tjenesten de er part i bør tilbys i deler. Dette fører av åpenbare grunner til at hele betalingen for forpliktelsen deles i avdrag. Art 11 sek. 1 i den omtalte loven åpner for at partene i en kommersiell transaksjon i kontrakten kan fastsette en tidsplan for utførelsen av kontantbetalingen i deler, forutsatt at en slik ordning ikke er grovt urettferdig overfor kreditor. En påstand om at et gitt kontraktsvilkår er «grovt urimelig overfor kreditor», avgjør om betalingsfristen er lovlig.

I henhold til art. 11a ledd. 1 i loven foretas vurderingen av om kontraktsbestemmelser er grovt urimelige overfor kreditor under hensyntagen til alle sakens forhold, særlig:

  • åpenbare avvik fra god handelspraksis som bryter med prinsippet om god tro og prinsippet om rettferdighet;

  • arten av varene eller tjenestene som er gjenstand for den kommersielle transaksjonen, spesielt tiden som vanligvis kreves for salg av varene av skyldneren til tredjeparter, eller

  • justering av tidsplanen for levering av varer eller utførelse av en tjeneste i deler til tidsplanen for å oppfylle de tilsvarende delene av kontantbetalingen.

I tilfelle partene blir enige om et betalingstidspunkt i deler, gjelder den maksimale betalingsdato som er angitt i loven for hver del av kontantbetalingen. Dersom en part i en kommersiell transaksjon leverer varer i partier, kan betalingsfristen for hvert parti varer ikke overstige maksimal betalingsperiode (30 eller 60 dager avhengig av hvem som er debitor av kontantytelsen - en offentlig enhet, en offentlig enhet som er en medisinsk enhet, gründer).

Start en gratis 30-dagers prøveperiode uten betingelser!

Samtidig kan betalingsfristen ved kommersielle transaksjoner - med unntak av transaksjoner der debitor er en offentlig enhet og transaksjoner mellom små og mellomstore foretak som kreditor og et stort foretak som debitor - forlenges over 60. dager, dersom partene uttrykkelig er enige om det i kontrakten og forutsatt at konstateringen ikke er grovt urettferdig overfor kreditor. Derfor, hvis en gitt kontantytelse er oppfylt i deler, og ytelsesdatoen derfor telles separat for hver av disse delene, bør dette gjenspeiles i rapporten om gjeldende betalingsbetingelser i kommersielle transaksjoner.

Sammendrag

Rapporter om betalingsfrister i kommersielle transaksjoner er en nyhet i det polske rettssystemet. Deres forberedelse og foreleggelse for den kompetente ministeren er en forpliktelse som har blitt pålagt de største CIT-skattyterne og kapitalgruppene fra 2020. Rapportene sendes innen 31. januar i et gitt kalenderår for transaksjoner som følge av foregående år. Formålet med den nye forpliktelsen er å påvirke hastigheten på transaksjoner mellom store foretak for i størst mulig grad å unngå betalingsstopp.