Lønn i KPiR - hvordan legge inn bøkene riktig

Service

Ved ansettelse av ansatte er gründeren forpliktet til å betale godtgjørelse for utført arbeid og andre goder som følger av arbeidsforholdet. Selvfølgelig, når du bestemmer godtgjørelsesbeløpet, er det nødvendig å beregne forsikringspremiene og skatten som vil senke den riktig. Du må også angi beløpet som skattyter skal motta og betale forskuddstrekk. Sammenstillingen av denne informasjonen kalles en lønnsliste. I databehandlingens tidsalder opprettes lønnslister vanligvis i spesielle programmer, ikke ofte manuelt. Arbeidsgiver kan inkludere arbeidstakers godtgjørelse som fradragsberettigede kostnader. Sjekk hva som kan vises i bedriftens kostnader og hvordan lønn skal bokføres i KPiR!

Lønnsposter

Loven definerer ikke klart hvilke elementer som skal inngå i lønnslisten. Det antas at en riktig oppbygd lønnsliste skal inneholde informasjon som:

  • ansattes navn,
  • perioden som godtgjørelsen utbetales for,
  • dato for betaling av godtgjørelse,
  • navn eller nummer på lønnslisten,
  • underskrifter fra personer som utarbeidet lønnslisten,
  • alle vederlagskomponenter, beregninger av bidrag og skatter og eventuelle andre trekk - lønnslisten bør inkludere alle godtgjørelseskomponenter.

Det er verdt å understreke at sivilrettslige kontrakter inngått med en ansatt ikke er inkludert i lønnslisten. Det bør utarbeides en ekstra utbetalingsliste for slike kontrakter.

Minstelønn

Minstelønnen under arbeidsavtalen i 2021 er PLN 2800 brutto. Etter hvert som minstelønnen øker, vil også lønnen til deltidsansatte øke. Det vil være brutto, henholdsvis:

- 3/4 av en heltidsjobb PLN 2100,00 brutto,
- 1/2 gangs jobb PLN 1400,00 brutto,
- 1/3 av en heltidsjobb 933,33 PLN brutto,
- 1/4 av en heltidsjobb PLN 700,00 brutto.

Forsikringspremie per ansatt

Forsikringsbidrag

Innskuddsrente


Bidrag finansiert av den ansatte (%)

Bidrag finansiert av arbeidsgiver (%)

Pensjon

19,52%

9,76%

9,76%

Lønnsom

8%

1,5%

6,50%

Sykdom

2,45%

2,45%

-

Tilfeldig

1,67%*

-

1,67%

arbeidsfondet

2,45%

-

2,45%

FGŚP

0,10%

-

0,10%

Sykeforsikring

9%

Fra lønn (9%)

Fra skatt (7,75 %)

-

* prosentandelen av ulykkesforsikringsavgiften avhenger av arbeidsplassen

Lønn - hvordan beregne?

Eksempel 1.

  1. Vi antar at den ansattes lønn er PLN 4000.
  2. Bruttolønn er PLN 4000
  3. Pensjonsforsikring: PLN 390,40 (1, x 9,76 %)
  4. Uføreforsikring: PLN 60 (1 x 1,50 %)
  5. Sykeforsikring: 98 PLN (1 x 2,45 %)
  6. Samlet sosialforsikring: PLN 548,40 (2. + 3. + 4.)
  7. Grunnlaget for å beregne helseforsikringsavgiften: PLN 3 451,60 (1. - 5.)
  8. Skattefradragsberettigede kostnader: PLN 250
  9. Skattegrunnlag (avrundet til hele zloty): PLN 3202 (1.–5.–7.)
  10. Skattefradrag: 43,76
  11. Forskuddsbetaling for inntektsskatt: PLN 500,58 (8. x 17 % - 9.)
  12. Helseforsikring: PLN 310,64 (6, x 9 %)
    • trukket fra skatt: PLN 267,50 (6, x 7,75 %)
  13. Skatt til skattekontoret (avrundet til hele zloty): PLN 233 (10 - 11.1.)
  14. For uttak: PLN 2 907,96 (1. – 5. – 11. – 12.)

Start en gratis 30-dagers prøveperiode uten betingelser!

Beregning av bidrag betalt av arbeidsgiver

Eksempel 2.

  1. Brutto godtgjørelse på PLN 4000
  2. Pensjonsforsikring: PLN 390,40 (1, x 9,76 %)
  3. Uføreforsikring: PLN 260 (1, x 6,50 %)
  4. Ulykkesforsikring: PLN 66,80 (1, x 1,67 %)
  5. Samlede trygdeavgifter: PLN 717,20
  6. Arbeidsfond: PLN 49 (1, x 2,45 %)
  7. Garantert ytelsesfond for ansatte: 4 PLN (1, x 0,10 %)
  8. Totale bidrag til FP og FGŚP: PLN 102(6.+7.)
  9. Kostnader for bidrag per ansatt: PLN 819,20. (5. + 8.)

Lønn i KPiR - hvordan bestille?

Utgifter knyttet til utbetaling av lønn til ansatte kan inngå av gründeren som fradragsberettigede kostnader. De er ført i kolonne 12 i Skatteboken for inntekter og utgifter. Lønnssummen i KPiR inntektsføres i bruttobeløp, uavhengig av kontraktstype. Dette betyr at ZUS-bidrag og inntektsskatteforskudd i den delen som betales av den ansatte også bokføres.

Trygdeavgift betalt av arbeidsgiver per ansatt skal føres i kolonne 13 i KPiR "Andre utgifter knyttet til økonomisk aktivitet". I tillegg inkluderer det bidrag til Arbeidsfondet og det garanterte ytelsesfondet for ansatte. Det skal huskes at bidrag kan bli en utgift først etter at de er betalt, og dette bør gjøres innen den 15. dagen i påfølgende måned for inneværende måned.

Utgifter knyttet til godtgjørelse og ZUS-bidrag, som kostnadsføres, bokføres på betalingstidspunktet. Så det er viktig at gründeren har en bekreftelse på betaling av godtgjørelse, samt på betalte ZUS-bidrag.

Lønn i KPiR i wFirma.pl-systemet

wFirma-systemet lar deg automatisk bokføre lønnen riktig i KPiR. Etter generering av lønnslisten til PERSONAL»LØNN»MENY »SAMLE» ADD, bokføres den i bruttobeløpet.

Etter oppgjør av oppgjørserklæringen vil imidlertid ZUS-bidragene som betales av arbeidsgiver bli bokført. Dette gjør det veldig enkelt å bokføre lønn i KPiR.