Hvordan ansette en vikar på riktig måte og hvordan ser kontrakten ut?

Service

Ansettelse av en vikar krever en arbeidskontrakt med passende innhold. Selv om en slik person ikke vil bli permanent i et gitt selskap, er forpliktelsene som lovgiver pålegger arbeidsgiver absolutt bindende i så måte. Hvordan ansette en vikar på riktig måte?

Lovgrunnlag for å ansette vikarer

I motsetning til tilsynelatende er kontrakten inngått med vikarer ikke underlagt bestemmelsene i arbeidsloven, men av loven av 9. juli 2003 om ansettelse av vikarer. I praksis er arbeidsgiver her et vikarbyrå som fungerer som et mellomledd i prosessen med å finne ansatte til enkeltstillinger. Selvfølgelig tar den en passende margin for sine tjenester, som tilsvarer en provisjon definert som en prosentandel.

Personen som det utføres midlertidig arbeid for, refereres til som brukerens arbeidsgiver - han skal ikke identifiseres med arbeidsgiveren i henhold til bestemmelsene i arbeidsloven. Faktisk er det en slags oppdragsgiver som trenger arbeidskraft for å fullføre en spesifikk oppgave i tide. Han inngår først en kontrakt med vikarbyrået, som deretter signerer en kontrakt med en person etter eget valg som er utpekt til å jobbe (selvfølgelig forutsatt at det er akseptert av brukerarbeidsgiveren).

Hvordan ansette en vikar på riktig måte - pre-kontraktuelle ordninger med et vikarbyrå

Arbeidskontrakter er underlagt de relevante bestemmelsene i Arbeidsloven, men vi vil ikke finne noen bestemmelser knyttet til en midlertidig arbeidsavtale. Denne typen forpliktelser kan oppstå på grunnlag av to typer kontrakter:

  • tidsbegrensede ansettelseskontrakter - da gjelder bestemmelsene i arbeidsloven,
  • en sivilrettslig kontrakt (vanligvis en ordre eller et bestemt verk) - da gjelder bestemmelsene i Civil Code.

Dom fra SA i Łódź av 24. mai 2016 (filreferansenummer III AUa 906/15)
En enhet som driver virksomhet i form av et vikarbyrå har ikke rettslig mulighet til å ansette ansatte på grunnlag av en annen kontrakt enn kontraktene angitt i art. 7 i lov av 9. juli 2003 om ansettelse av vikarer, uavhengig av partenes vilje i denne forbindelse. Derfor kan en slik enhet ikke inngå sivilrettslige kontrakter med midlertidig ansatte.

Den midlertidige arbeidsavtalen inngås mellom byrået og den som er tiltenkt ansettelse. Hver gang må det imidlertid innledes med skriftlige avtaler mellom disse to enhetene, som obligatorisk må inkludere i innholdet:

  • typen arbeid som skal overlates til vikaren;
  • kvalifikasjonskrav som er nødvendige for å utføre arbeidet som skal overlates til vikaren;
  • forventet varighet av midlertidig arbeid;
  • arbeidstiden til den midlertidig ansatte;
  • sted for å utføre midlertidig arbeid.

Tilsvarende ordninger må gjøres mellom vikarbyrå og brukerarbeidsgiver, de inkluderer informasjon om:

  • godtgjørelse for det arbeid som skal overlates til den midlertidige ansatte, og på de interne avlønningsbestemmelsene som gjelder hos den gitte arbeidsgiveren til brukeren, og på anmodning fra vikarbyrået, presenterer han innholdet i denne forskriften for inspeksjon;
  • vilkår for å utføre midlertidig arbeid i omfanget knyttet til helse og sikkerhet på arbeidsplassen;
  • det er ingen omstendigheter som hindrer vikaren i å begynne vikararbeid for brukerens arbeidsgiver.

Det er her verdt å understreke at den midlertidig ansatte ikke kan overlates til å utføre arbeid for arbeidsgiver-brukeren:

  • spesielt farlig;
  • på arbeidsstedet der arbeidstakeren til brukerarbeidsgiveren er ansatt, i perioden med arbeidstakerens deltakelse i streiken;
  • samme type som arbeidet utført av en arbeidstaker hos brukerarbeidsgiveren som arbeidsforholdet ble avsluttet med av årsaker som ikke er knyttet til de ansatte i de siste 3 månedene før forventet påbegynt dato for midlertidig arbeid av den midlertidige ansatte, dersom slikt arbeid skulle utføres i en hvilken som helst organisasjonsenhet hos brukerarbeidsgiveren lokalisert i kommunen der organisasjonsenheten hvor den oppsagte arbeidstakeren var ansatt befinner seg eller befant seg;
  • krav om at sikkerhetsvakten skal være bevæpnet med kampvåpen eller gjenstander beregnet på å uføre ​​personer med elektrisitet, hvis besittelse krever tillatelse nevnt i lov av 21. mai 1999 om våpen og ammunisjon.

Prekontraktuelle ordninger er nødvendig for inngåelsen av den endelige kontrakten der vedkommende skal utføre sine oppgaver med brukerarbeidsgiveren. Før den forplikter seg, vil den motta en skriftlig kopi av de aktuelle ordningene og tid til å gjennomgå dem. Hvis hun godtar den foreslåtte jobben, vil byrået signere en passende kontrakt med henne, hvis hun nekter - ingen kan tvinge kandidaten til å ta ansettelse hos en utpekt person.

Start en gratis 30-dagers prøveperiode uten betingelser!

Midlertidig arbeidsavtale

Ansettelsesavtalen som er inngått mellom vikarbyrået og den midlertidig ansatte, bør spesifisere partene i kontrakten og datoen for inngåelsen og angi brukerens arbeidsgiver og den avtalte perioden for utførelse av midlertidig arbeid for ham, samt vilkårene ansettelse av den midlertidig ansatte i arbeidsperioden for brukerens arbeidsgiver, spesielt:

  • typen arbeid som skal overlates til vikaren;
  • arbeidstiden til den midlertidig ansatte;
  • sted for midlertidig arbeid;
  • godtgjørelse for arbeid og dato og betalingsmåte fra vikarbyrået.

Husk at i arbeidskontrakten kan partene sørge for muligheten for tidlig oppsigelse av denne kontrakten av begge parter:

  • med tre dagers varsel, når arbeidsavtalen ble inngått for en periode som ikke overstiger 2 uker;
  • med en ukes varsel, når arbeidsavtalen ble inngått for en lengre periode enn 2 uker.

Etter å ha signert de relevante dokumentene, gir vikarbyrået den midlertidige ansatte, senest innen 7 dager fra datoen for inngåelse av arbeidsavtalen, informasjon som gjør det mulig for ham å kontakte representantene for vikarbyrået direkte angående adressen til vikarbyrået. kontaktsted, telefonnummer og e-postadresse, samt dager og timer når slik kontakt er mulig. Informasjon gis på papir eller elektronisk. Fra nå av må den fremtidige arbeidstakeren uavhengig bestemme de nøyaktige reglene for å utføre oppgavene som er betrodd ham, arbeidsstedet og tidspunktet for dets begynnelse. Vikarbyrået skal informere vikaren om hver endring av kontaktinformasjonen til brukerarbeidsgiveren senest innen 7 dager fra datoen for den aktuelle endringen.

Sammendrag - hvordan ansette en vikar på riktig måte?

Ansettelse av en midlertidig ansatt kan skje både ved inngåelse av tidsbestemt arbeidsavtale og sivilrettslig kontrakt. Hver gang vil arbeidsgiver være et vikarbyrå, mens den som oppgavene skal utføres hos omtales som brukerarbeidsgiver. Før en eventuell arbeidsavtale signeres, gjør byrået passende skriftlige avtaler med både den potensielle arbeidstakeren og brukerarbeidsgiveren.